Описание проекта

Период подготовки: 8 месяцев (февраль-сентябрь 2023)

Концепция включала зонирование территории Chișinău Arena с учётом ключевых этапов мероприятия:

Площадь перед входом стала зоной регистрации участников и проведения выставки автомобилей партнёра мероприятия DAAC Hermes, где также была установлена фотозона и проходила одна из лотерей. 

Совместно с IT-департаментом AUTTOMALL мы разработали и внедрили систему электронной регистрации, которая позволила облегчить участникам и гостям проход на территорию форума без образования очередей. 

В холле первого этажа был организован фуршет, а также размещены выставочные стенды партнеров мероприятия и поставщиков AMG. 

В большом зале установили главную сцену, конструкция которой была разработана с учётом программы и задач форума для проведения презентаций, выступлений спикеров, награждения победителей лотереи и музыкального выступления.На сцене был установлен бэклайн, а три экрана отвечали потребностям клиента: центральный использовался для проектирования презентаций и информационного контента, в то время как на боковых экранах транслировалось изображение с камер, чтобы каждый участник в зале мог наблюдать за событиями на сцене. 

Перед нашей командой стояла сложная задача организации выставочной зоны для 27 брендов. Все стенды должны были иметь одинаковую конструкцию и обеспечивать комфортное передвижение гостей без образования толпы. Совместно с клиентом мы разработали оптимальную модель стендов и схему их размещения.

Каждая конструкция включала:
- поверхность для фирменного брендинга,
- стенды и витрины для демонстрации продукции,
-индивидуальное освещение для выгодного представления экспозиции,
-условия для свободного общения между клиентом и брендом в комфортной атмосфере.

Отдельным вызовом для нас стала оперативная трансформация пространства после окончания форума для вечернего концерта в формате open space.

Специалисты Art Garage успешно демонтировали все выставочные конструкции за один час, снова продемонстрировав высокий уровень профессионализма и слаженность действий.

Малый зал и конференц-комнаты стали площадкой для проведения бизнес-игр, мастер-классов и воркшопов. Здесь были установлены дополнительные экраны и мониторы, на которых демонстрировались презентации, обучающие материалы и результаты соревнований.

В рамках зонирования наша команда разработала и реализовала уникальную систему навигации по территории форума, включающую в себя информационные баннеры и цветную напольную разметку.

Для удобства все активности были разделены по тематикам, каждая из которых была обозначена определённым цветом указателей.

Такая схема позволила участникам легко ориентироваться в пространстве Chișinău Arena и быстро находить нужные мастер-классы.

Этот опыт с успехом переняли другие компании, внедряя его на своих мероприятиях.

Особое внимание мы уделили брендингу и оформлению мероприятия, принимая во внимание его формат и масштаб. Наши специалисты разработали индивидуальный дизайн каждого элемента, согласовывая его с клиентом на всех этапах производства.    
- Баннер для брендирования зоны регистрации:

- Фотозона и подиум для проведения лотереи   

- Бейджики и брендированные шнурки:  

- Подарочные трофеи:

Во время мероприятия команда Line Production обеспечила профессиональную фото- и видеосъёмку ключевых событий дня, тщательно выбирая ракурсы и детали.

На основе отснятых материалов был создан яркий и динамичный афтермуви, который передал атмосферу события, показывая гостей и важные моменты программы.