Описание проекта

Концепция мероприятия:

Это ежегодный кочующий фестиваль этно-, фолк-, рок- и балканской музыки с кемпингом, ориентированный на семьи с детьми и дружелюбный к питомцам, который традиционно проводится во второй уикенд августа. Первый день посвящён размещению гостей в кемпинге, а второй и третий дни наполнены различными активностями и мероприятиями, включая концерты на двух сценах.

Период подготовки:
август 2023 – август 2024 (1 год)

Профиль работ:

1. Планирование и стратегия
2. Логистика и инфраструктура
3. Программа и букинг артистов
4. Маркетинг и PR 
5. Графический дизайн
6. Веб-разработка
7. Сценография 
8. Техническое сопровождение 
9. Оформление и декор
10. Фото- и видеопроизводство 
11. Охрана и безопасность

Содержание работ по направлениям

I. Планирование и стратегия

Не менее важным является этап поиска и привлечения партнёров, благодаря которым посетители фестиваля могут наслаждаться разнообразием активностей, развлечений, вкусной еды и напитков.

II. Логистика и инфраструктура

Организация такого масштабного события требует слаженной и скоординированной работы большого числа специалистов. Благодаря опыту и профессионализму наших менеджеров и режиссёров, гости фестиваля смогли насладиться не только насыщенной программой, но и качественной инфраструктурой. Команда Media Show Grup регулярно выезжала на локацию самостоятельно и совместно с партнёрами для замеров и разметки территории, чтобы зонирование было удобным и логичным для всех участников. Каждая зона фестиваля курировалась ответственным специалистом и была продумана до мельчайших деталей — от парковки и зоны проверки билетов до главного входа, инфопоинта, партнёрских и санитарных зон, а также кемпинга. Отдельные менеджеры обеспечивали комфорт и безопасность артистов в зоне бэкстейдж, а специалисты MS-Prod обеспечили работу электричества во всех зонах фестиваля, благодаря чему все оборудование, включая освещение, генераторы и прочая техника, работало без перебоев.

Все аспекты работы MS-Prod:

Важной частью подготовки стала работа с волонтёрами, которые помогали менеджерам в организации и обеспечении бесперебойного функционирования различных зон. Волонтёры участвовали в проверке билетов, поддержании порядка и помогали с навигацией гостей, что способствовало созданию дружелюбной и организованной атмосферы на фестивале.

Для удобства посетителей был организован бесплатный транспорт, курсировавший между Кишинёвом и местом проведения фестиваля. Безопасность всех участников мероприятия обеспечивалась охранным агентством Libra Guard, являющимся частью холдинга.

III. Программа и мероприятия

Планирование программы фестиваля – одна из сложнейших задач, так как она должна учитывать интересы разных групп зрителей и обеспечить им разнообразное и насыщенное времяпрепровождение. Важным этапом является найм артистов, исполнителей и аниматоров, которые создали уникальную атмосферу праздника и единения с природой.

В 2024 году Line-UP основной концертной программы был разделён по музыкальным жанрам. В первый день на фестивальной сцене зажигали популярные рок-группы из Молдовы и Румынии: Alternosfera, Vița de Vie, Denorm, Gândul Mâței, Paul Small и Frate Gheorghe. 

Второй день был наполнен этническими мотивами в исполнении любимых народных исполнителей: ансамбля Plăieșii, Misha Grossu și Emilia Russu, Crenguță de Iederă și Maria Iliuț, Vatra Neamului и Stela Botez. Lupii lui Calancea традиционно объединили программу, выступая на сцене оба дня, а заключительным аккордом фестиваля стало их совместное выступление с легендарными танцорами Национального балета «JOC». В этом грандиозном шоу воплотилась главная идея фестиваля – единство культурного наследия и креативного подхода, оставив в сердцах публики незабываемые эмоции и вдохновение.

В дополнение к основной концертной программе, наша команда режиссёров подготовила тщательно продуманные активности, которые привлекали аудиторию разных возрастов и интересов. Среди них были исторические реконструкции, интерактивные мастер-классы, спортивные и образовательные мероприятия, которые позволили участникам проявить свои творческие способности, погрузиться в атмосферу фестиваля и получить незабываемый опыт. Для самых активных гостей был организован зажигательный afterparty с DJ-сетом шоу барменов от партнёров фестиваля.

IV. Маркетинг и PR

1. Продвижение и реклама

Команда Media Show Grup разработала комплексную маркетинговую стратегию, ориентированную на максимальный охват аудитории и активное вовлечение участников. Особое внимание уделялось детальному таргетированию на ключевые группы — жителей страны, молдавскую диаспору, а также потенциальных гостей из-за рубежа.

Рекламная кампания включала использование самых популярных каналов: социальных сетей (Facebook, Instagram, TikTok), мессенджеров, контекстной рекламы, email-рассылок, публикаций в СМИ, размещения рекламных роликов на радио и ТВ, наружной рекламы и сотрудничества с блогерами и инфлюенсерами.

Впервые для продвижения фестиваля была настроена таргетированная реклама на TikTok и YouTube, направленная на привлечение зарубежных гостей и потенциальных посетителей. Это новшество позволило не только охватить новые сегменты аудитории, но и повысить интерес к мероприятию в странах с высокой активностью молдавской диаспоры.

2. Графический дизайн

Ключевым элементом успеха компании стали яркие визуальные материалы — баннеры, аудио- и видеоролики, брендированная продукция. Ежегодно обновляемый Key Visual стал основой для создания новых афиш, баннеров, а также оформления сайта и страниц в соцсетях.

3. Веб-разработка

Официальный сайт фестиваля ежегодно обновляется с учетом нового Key Visual, что делает его визуально привлекательным и узнаваемым. При проектировании платформы особое внимание уделено эргономике и удобству пользователя. Сайт оптимизирован для быстрого доступа к информации о программе, услугах, правилах фестиваля и функциональности покупки билетов.Навигация на сайте интуитивно понятна: посетители легко находят интересующие их разделы, будь то расписание мероприятий, список артистов или инструкции по участию. Интеграция современных UX/UI решений обеспечивает комфортный пользовательский опыт.

Функциональность покупки билетов разработана с учетом современных стандартов: билеты можно приобрести в онлайн-режиме, а после оплаты они автоматически отправляются на указанный E-mail, что экономит время посетителей.

Кроме того, сайт оснащен аналитическими инструментами, которые позволяют отслеживать источники трафика, анализировать пользовательское поведение и оценивать эффективность рекламных кампаний. Эти данные помогают организаторам улучшать стратегию продвижения и глубже понимать свою аудиторию.

В 2024 году разработчик внедрил на сайте фестиваля продвинутую 3D-карту, сделав её интерактивной. Карта позволяет посетителям заранее ознакомиться с расположением всех ключевых зон, таких как сцена, торговые точки, зоны партнёров, парковка, душевые и детские площадки. Важной технической особенностью стало применение физики движений как к виртуальному аватару, так и к элементам карты, что добавило реалистичности в процессе взаимодействия.

Интерактивный аватар, использованный для виртуальной прогулки, стал собирательным образом команды Media Show Grup, которая уже четвёртый год занимается организацией фестиваля. Этот аватар, одетый в фирменный мерч, может взаимодействовать с объектами карты, демонстрировать анимации танцев под музыку Festivalul Lupilor и сопровождать посетителей в их виртуальном путешествии.

Каждый элемент карты стилизован в духе фестиваля, а проработанные эффекты освещения и теней усиливают погружение. Карта помогает гостям заранее продумать маршруты, легко ориентироваться на территории и почувствовать атмосферу мероприятия ещё до его начала. Этот инструмент сочетает в себе удобство навигации и увлекательный визуальный опыт.

user flow

V. Сценография

Каждый год созданию сцены уделяется особое внимание, так как она является ключевым элементом и центром притяжения посетителей фестиваля. Этот процесс подразумевает совместную работу специалистов по архитектуре и проектированию, монтажу и декоративному оформлению.

1. Проектирование

На первом этапе создается визуальная концепция сцены, подчёркивающая общий стиль и атмосферу всего мероприятия. Проектирование 3D-модели учитывает не только эффектный дизайн, но и технические особенности материалов – металлических конструкций, экранов, декоративных элементов, покрытий, звукового и светового оборудования, а также соответствие нормам безопасности.

2. Визуальное оформление

В соответствии с утверждёнными макетами специалисты Art Garage разработали и изготовили декоративные баннеры для оформления сценических колонн, «юбку» (раус). Эти элементы были тщательно продуманы,, чтобы оборудование органично вписывалось в общий концепт.

В 2024 году для afterparty была дополнительно установлена вторая сцена, специально предназначенная для выступлений DJ.

2. Монтаж сцены и оборудования

Завершающий этап включает установку всех элементов сцены: металлические фермы, световое, звуковое, видео- и аудио-оборудование, а также декорации. Для обеспечения безопасности и точности установки, монтажные работы начались за несколько дней до начала фестиваля. Это позволило тщательно проверить каждую деталь и убедиться в правильности всех подключений и функционировании оборудования, чтобы на момент открытия все было готово к безупречному проведению фестиваля.

VI. Оформление и декор

Визуальное оформление фестиваля обеспечила дочерняя компания Media Show Grup — Art Garage. Опытные специалисты разработали дизайн и изготовили декоративные элементы, которые гармонично отразили концепцию фестиваля этого года. Среди них — масштабные конструкции, такие как входная арка, инфопоинт, фотозоны и тематические инсталляции. Также были созданы информационные панно, стенды и указатели, которые не только подчеркнули уникальную атмосферу мероприятия, но и способствовали удобной навигации для гостей.

Также совместными усилиями нескольких департаментов холдинга ежегодно разрабатывается новая линейка мерча, отражающая обновленную концепцию фестиваля. В 2024 году посетители могли порадовать себя эксклюзивными футболками, кепками, шоперами и стикерами, созданными специально для этого события.

В дополнение, компания Art Garage выпустила ограниченную серию термонаклеек для текстиля. На специально оборудованном стенде гости фестиваля имели возможность выбрать футболку или детский боди нужного размера и цвета, подобрать понравившийся принт и сразу же получить уникальное изделие, созданное прямо на месте. Такой интерактивный подход позволил гостям увезти с собой не только впечатления, но и эксклюзивный сувенир, сделанный своими руками, что добавило мероприятию особую атмосферу творчества и персонализации.

VI. Оформление и декор

Компания Line Production обеспечила полный цикл фото- и видеопроизводства, начиная с режиссуры и записи рекламных аудио- и видеороликов и заканчивая монтажом финальных aftermovie. Также были разработаны графические пакеты для всех экранов главной сцены, что стало ярким дополнением к визуальному оформлению и выступлениям артистов. В течение фестиваля профессиональные операторы и фотографы проводили съемки всех локаций и событий в различных форматах, включая репортажи, фотосессии, трансляции на главный экран и съемки с дронов. Благодаря мастерству и слаженной работе команды удалось запечатлеть и передать неповторимую атмосферу и дух фестиваля, что легло в основу ярких и незабываемых фотографий и видеороликов.

Также в зоне инфопоинта были установлены две будки Holobox, специально для которых были разработаны 3D-голограммы Алекса Каланчи и логотипов партнеров фестиваля. Эти голограммы транслировались непрерывно, добавляя элемент инноваций к фестивальной программе и создавая уникальный опыт для гостей.

Кроме того, 2024 году компания Line Production разработала, записала и выпустила гимн Festivalul Lupilor, который стал неотъемлемой частью фестиваля и олицетворением его духа. В дополнение к гимну был снят и смонтирован видеоклип, который усилил его визуальное восприятие и добавил яркости, привлекая внимание зрителей и создавая еще более мощную связь с аудиторией.

Фото с мероприятия