Описание проекта

Концепция мероприятия:

Концепция мероприятия America Days была разработана для создания уникального пространства, объединяющего культурные, образовательные и развлекательные элементы, с целью ознакомления гостей с американской культурой и достижениями. Мероприятие включало несколько зон, каждая из которых предлагала особые впечатления для посетителей.

Содержание работ по направлениям

Зонирование мероприятия

Координация с государственными структурами и партнёрами

Менеджеры MSG оперативно взаимодействовали с примэриями городов, представителями полиции, пожарных служб и скорой помощи, обеспечив получение всех необходимых разрешений и соблюдение требований безопасности. Особое внимание уделялось планированию безопасного движения транспорта и размещению технических зон.

Подбор и управление подрядчиками

Анимированные баннеры использовались для рекламы на LED-экранах во всех трех городах и на сцене мероприятия.

Для продвижения мероприятия был создан уникальный тизер с участием посла США, который выступил в роли официального приглашения, подчеркивая значимость события.

Режиссёрская работа

Режиссёры Media Show Grup отвечали за создание динамичной программы мероприятия и разработку сценических сценариев. Они курировали постановку шоу и следили за тем, чтобы каждый элемент мероприятия, от выступлений артистов до технических пауз, соответствовал заранее утверждённому регламенту и создавал яркие впечатления для зрителей.

Помимо этого, команда Line Production разработала:

➤ Веб-баннеры для интернет-площадок, адаптированные под различные форматы.
➤ Видеоролики для социальных сетей и LED экранов, которые усилили визуальное присутствие мероприятия.

Для сцены Line Production разработала и анимировала макеты, которые воспроизводились на экране  во время выступлений.

На протяжении всего мероприятия в Кишиневе работали профессиональный фотограф и видеограф от Line Production. Это позволило задокументировать все ключевые моменты события, как на сцене, так и в активных зонах.

Благодаря слаженной и профессиональной работе команды, сцена стала центральным элементом события, на которой выступала американская группа Big Hands Rhythm & Blues Band. На сцене также была организована проекция фильма «Финч», который  транслировался на английском языке с румынскими субтитрами. Официальные выступления Посла США и примаров городов, где проходило мероприятие, придали событию торжественность и значимость.

Кроме того, компания Art Garage оформила фотозоны, указатели, декор и наполнение в  тематических зонах, таких как Meet an American Zone, America Bus/English Zone, а также создала уникальный дизайн для детской зоны, включая игровые активности.

Для экспозиционной зоны проектов  команда Art Garage установила одинаковые стенды и мебель). Гости могли ознакомиться с инициативами в таких областях, как образование, здравоохранение, экология, спорт и безопасность, узнать об их значении и влиянии на развитие местных сообществ.

Чтобы сделать посещение интерактивным и интересным, компания разработала check-out листы, которые позволяли гостям собирать отметки от всех экспонентов и получать за это памятные бонусы.

Команда Art Garage изготовила и установила крупные элементы оформления, включая объемные буквы и баннеры. Для экспо-зоны были подготовлены и оформлены палатки, мебель и частичный декор. Также была разработана и предоставлена печатная продукция, включая настольные игры и дипломы для волонтеров. Помимо этого, команда создала и поставила мелкие брендированные элементы, такие как футболки, магниты, стикеры и паспорта.

Работа менеджеров

Менеджеры Media Show Grup координировали все блоки работ, включая дизайн и монтаж декораций от Art Garage, техническое оснащение сценических зон с участием MS Prod, а также логистику и контроль рекламных материалов, созданных командой Line и департаментом маркетинга. Особое внимание уделялось точному соблюдению графиков и координации всех команд подрядчиков для обеспечения слаженной работы на всех этапах проекта.

Такой комплексный подход позволил провести "America Days 2023" на высоком уровне и обеспечить максимальный комфорт и безопасность для всех участников и гостей мероприятия.Фестиваль стал ярким событием, объединившим людей всех возрастов и интересов.

Гости получили уникальный опыт, познакомились с культурой США и провели время в атмосфере радости и дружбы. Сотрудничество с государственными и региональными структурами, а также с организациями, финансируемыми США, позволило организовать мероприятие на высшем уровне и обеспечить комфорт и безопасность для всех участников.

По итогам работы компания подготовила три афтермуви — отдельные видеоролика для каждого города, в которых была отражена атмосфера мероприятия, яркие моменты и отзывы участников.