Описание проекта

Период подготовки:
23 августа - 16 сентября 2024 г. (3 недели)

Концепция мероприятия:

Техническая концепция события строилась на использовании округлых форм для всех элементов декора и оборудования, подчеркивая уникальность и современность визуальной идентичности. Такое оформление создало элегантную и сдержанную атмосферу, которая акцентировала внимание на лаконичности мероприятия и его эстетике.

Содержание работ по направлениям

Компания разработала и произвела объемные 3D-элементы, такие как брендированные конструкции и декоративные элементы, которые стали частью сценографических решений. Были изготовлены световые буквы, выполненные из акриловых материалов и оснащенные LED-модулями для равномерного освещения. Они использовались как для декора, так и для навигации на площадке.

Зона для выступлений на основной сцене была спроектирована с учетом эргономики и требований к техническому оснащению. Конструкция сцены включала модульный подиум, декоративные панели, интегрированные LED-экраны, а также динамическую подсветку, синхронизированную с основным сценическим оборудованием.

Компания Art Garage разработала и произвела бейджи для участников, полностью соответствующие фирменному стилю мероприятия и требованиям заказчика.

На мероприятии менеджеры Media Show Grup (MSG) внедрили систему регистрации на базе сторонней платформы undi.io. Подрядчики настроили и интегрировали форму регистрации на официальный сайт Moldova Business Week (mbw.md). Участники проходили предварительную регистрацию онлайн, после чего получали на электронную почту письмо с подтверждением и уникальным QR-кодом.

На зоне регистрации операторы MSG сканировали QR-коды участников, оперативно печатали стикеры с указанием имени, должности и названия компании, а затем приклеивали их на бейджи. Такое решение обеспечило быстрое оформление, минимизировало очереди и эффективно распределило потоки гостей.

После завершения мероприятия компания MSG предоставила заказчику подробные списки зарегистрированных участников, включая тех, кто присутствовал на событии, и тех, кто отсутствовал.

Компания Line Production осуществила полный цикл мультимедийного сопровождения мероприятия: была выполнена разработка графических материалов для LED-экранов и их анимация. В рамках подготовки события наша команда также разработала персональную анимированную презентацию для доклада Натальи Бежан, директора Агентства по инвестициям, которая подчеркнула основные тезисы ее выступления и придала ему визуальную динамику.

Во время выступлений спикеров на экране транслировались динамические вставки с именами, презентационные блоки проекта, а также анимации, демонстрирующие партнеров и организаторов мероприятия.

Команда Line Production обеспечила фото- и видеосъемку мероприятия, включая работу профессионального фотографа и видеографа для охвата ключевых моментов события. Материалы оперативно выкладывались в сторис в режиме реального времени, а фотографии использовались для постов в Facebook и Instagram, усиливая онлайн-присутствие мероприятия и привлекая внимание аудитории.

Видеограф Line Production вел съемку всего мероприятия, создавая динамичные кадры для полноценного видеоматериала. Благодаря качественной технике и вниманию к деталям, он запечатлел основные моменты, интервью и выступления, что позволило создать целостный видеоролик, отражающий энергетику и значимость события.

Команда Line Production осуществила полное производство афтермуви: выполнила монтаж отснятого материала, добавила цветокоррекцию для улучшения визуального восприятия и применила звуковой дизайн для создания глубокой, атмосферной аудио сопровождающей линии. Благодаря профессиональной пост-продакшн обработке, итоговый видеоролик стал ярким и динамичным отражением мероприятия, подчеркнув его ключевые моменты и эмоции участников.

Менеджер проекта компании Media Show Grup осуществил полное руководство организацией мероприятия Forumul Național al Minorităților Etnice, в рамках которого выступила президент Молдовы Майя Санду. Важно отметить, что весь проект был реализован в исключительно короткие сроки — всего за 11 дней с момента подтверждения заказа заказчиком.Его работа началась с разработки финансового предложения, которое включало все этапы подготовки и реализации проекта. Затем он заключил договоры с подрядчиками, обеспечив их юридическое оформление и согласовав основные условия сотрудничества.Менеджер стал ключевым связующим звеном между заказчиком и подрядчиками. На протяжении всего мероприятия он лично следил за каждым этапом реализации проекта, координировал работу всех подрядчиков и контролировал соблюдение таймингов. После этого менеджер провел инструктаж всех подрядчиков, предоставив детальные задачи для каждого участника, и распределил технические указания среди команды для точного выполнения всех этапов работы. Координация графических и печатных материалов проходила на уровне создания и утверждения макетов с клиентом, чтобы соответствовать общей концепции и стилистике мероприятия. Также он подготовил технический сценарий, детализируя действия команды на протяжении всего события.Одним из ключевых этапов стала разработка и согласование графика монтажей и демонтажей. Благодаря профессиональному управлению проектом менеджера, каждый этап подготовки был выполнен слаженно и в срок, что обеспечило высокий уровень организации мероприятия.