Moldova Electronics Forum 2024

Период подготовки:
апрель-май 2024 года (2 месяца)

media show grup

Логистика

Технический сценарий
‍
Координация команды и процессов

ms-prod

Техническая поддержка

Звуковое сопровождение

Техническое обеспечение онлайн-трансляций

art garage

Дизайн декора и печатных материалов
‍
Производство полиграфии
‍
Бейджи, таблички и навигация

Line production

Дизайн и анимация

Промо-материалы

Фото- и видеосъёмка

Прямые трансляции и монтаж aftermovie

Концепция мероприятия:

Событие предполагало участие более 30 спикеров и 300 участников из разных стран в течение двух дней. Одной из главных задач команды Media Show Grup было разместить под одной крышей несколько бизнес-мероприятий различных форматов, включая презентации, доклады, дискуссионные панели, круглые столы и интерактивные конкурсы. В рамках Ярмарки вакансий также прошел первый в истории Embedded Hackathon.

Содержание работ по направлениям

Диаграмма с четырьмя этапами производства мероприятия: планирование и координация с описанием этапов бюджета, контракта, технического сценария, графика; производство мероприятия с созданием промо, графики, прямой трансляции и видеосъемки; дизайн и печать продукции с бейджами и табличками; техническая поддержка с установкой экранов и звукового оборудования.

Компания Media Show Grup обеспечила качественную подготовку мероприятия, гибко адаптируясь к изменениям в составе и количестве участников. Это позволило поддерживать актуальность всех материалов для онлайн-трансляции, обеспечив зрителей точной и своевременной информацией.

Также была организована координация персонала: работа технической команды, хостес и вспомогательного персонала. Это способствовало слаженному взаимодействию всех участников и успешному проведению события.

Хостес встречали гостей, помогали им с навигацией и заботились об их комфорте, а вспомогательный персонал поддерживал порядок, выполнял текущие задачи и оказывал помощь в случае внеплановых ситуаций. Благодаря четкой координации и богатому опыту команды мероприятие прошло на высоком уровне и оставило у гостей исключительно положительные впечатления.

Большая группа людей на конференции, слушающих презентацию с блок-схемой на экране.

Группа взрослых, сидящих в рядах и аплодирующих во время мероприятия в помещении.

Группа людей в деловой одежде внимательно слушает выступающего на конференции в затемнённом зале.

Люди ждут в очереди и регистрируются на стойке в офисе с надписью Tekwill Be great together на стене.

Логотип Moldova Electronics Forum на бирюзовом фоне с элементами схемы по краям.

QR-код под заголовком «Повестка мероприятия» на бирюзовом фоне.

Логотип конференции Embedded Moldova на оранжевом фоне с названием мероприятия и логотипами организаторов и партнеров внизу.

QR-код под заголовком «Повестка мероприятия» на оранжевом фоне с изображением электроники.

Два улыбающихся молодых человека на фоне зданий с текстом «Ярмарка вакансий».

Компания Line Production провела репортажную фотосъёмку с95 использованием высококачественного оборудования, обеспечив четкость и яркость изображений, подходящих для различных цифровых платформ. Наши специалисты также разработали графику для LED-экранов и прямого эфира, улучшая коммуникацию с посетителями. Эти визуальные элементы эффективно привлекали внимание и помогали передавать информацию.

На мероприятии велась непрерывная фотосъёмка с моментальным использованием снимков в соцсетях, что поддерживало интерес зрителей. Благодаря профессионализму команды и оперативной обработке, посты с актуальными фото регулярно появлялись в сети, создавая позитивный образ события.

Для каждого мероприятия форума специалисты Line Production создали отдельные ролики aftermovie, чтобы подвести итоги и показать ключевые моменты. При монтаже использовались современные техники, включая цветокоррекцию, графические элементы и звуковое оформление. Интервью, панорамные и крупные планы добавляли динамики и передавали атмосферу события.
‍

Карточки с представлением спикеров:

Афиша мероприятия по удалённому считыванию умных счётчиков 21 мая 2024 года, с модератором Вероникой Герца и шестью панелистами, включая Руслана Касико и Сергея Петреа.

Портрет Наталии Бежан, генерального директора Invest Moldova Agency, с датой 21 мая 2024 года на технологическом фоне.

Анонс HR панели «Сила сотрудников» 21 мая 2024 года в TEKWILL в 10:00, с модератором Еленой Маевски и участниками Аурелией Флорэа, Русланом Цурупом и Алиной Тимотин.

Афиша конференции Embedded Moldova 22 мая 2024 года с модератором Еленой Маевски и панелистами Рэзваном Чобаном, Евгением Мунтяну, Игорем Раилеаном, Николаем Гритко, Эмануэлем Ботезатом и Габриэлем Маноле.

Плакат конференции Embedded Moldova 22 мая 2024 года с панелистами и темами IoT, умный дом и промышленная автоматизация на площадке Tekwill.

Техническая команда MS-Prod взяла на себя полное управление световым и звуковым оборудованием, экранами и другими техническими элементами. Помимо этого, специалисты команды осуществили монтаж и оформление фотозоны, выдержанной в тематике форума. Корнер стал привлекательным местом для общения участников, где они могли сделать памятные снимки.

Группа из девяти взрослых, семеро мужчин и две женщины, стоят в ряд на светлом фоне с логотипами и текстом мероприятия.

Совместно с Line Production специалисты MS-Prod вели трансляцию на страницах организаторов форума.Для обеспечения качественного вещания и удобного взаимодействия с аудиторией необходимо было тщательно настроить оборудование для видеосъемки и звукозаписи, а также инструменты для обработки видео в реальном времени — графика, титры и пр. Качественное интернет-соединение обеспечило бесперебойную передачу данных.

Благодаря тщательной организации и слаженной координации всех элементов нам удалось провести онлайн-трансляцию на высоком уровне, обеспечив зрителям интересный и качественный контент без привлечения посредников.

Facebook: Asociația Companiilor din Industria Electronică din Moldova, Invest Moldova

‍YouTube: ACEM YouTube
‍
‍LinkedIn (с синхронным переводом на английский): Moldova Electronics